Estágio em Gestão de Documentos
Tipo de vaga: Estágio
Modelo de trabalho: Presencial
Vaga também para PcD
Descrição da vaga
Quem somos:
Há quase 50 anos, a Fundep é a fundação de apoio da UFMG, responsável pela gestão de projetos de pesquisa, ensino, extensão e desenvolvimento institucional. Autorizada também a apoiar outras instituições de ciência e tecnologia do País, a Fundep é um elo que conecta atores diversos do cenário da C&T e inovação.
Responsabilidades e atribuições
Como estagiário em gestão de documentos , você será responsável por atuar junto à coordenação nas seguintes atividades:
- Realizar entrevistas para desenvolvimento do Plano de Classificação e Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos;
- Apoiar o desenvolvimento e acompanhamento da Política de Gestão de Documentos;
- Auxiliar o time nas atividades de arquivamento e mapeamento de documentos;
- Apoiar na proposição de soluções tecnológicas para melhoria da produção de documentos digitais.
Requisitos e qualificações
- Seja uma pessoa organizada, proativa, tenha comunicação clara e objetiva, tenha autonomia e trabalhe em colaboração;
- Esteja cursando Arquivologia a partir do quinto período;
- Tenha disponibilidade para estagiar no turno da tarde;
- Interesse em trabalhar com gestão de documentos;
- Excel entre básico e intermediário;
- Facilidade em lidar com tecnologia;
- Ter estagiado na área anteriormente será um diferencial.
Informações adicionais
Vantagens e benefícios:
- Bolsa estágio R$1.234,86
- 6hs/dia
- Estacionamento livre ou vale-transporte alinhado com a necessidade;
- Café da manhã e lanche da tarde;
- Seguro de vida coletivo e de acidentes pessoais;
- Day-Off, um dia de folga oferecido em benefício ao dia do aniversário;
- Zenklub, para o cuidado da saúde mental;
- Treinamentos para o desenvolvimento profissional;
- Associação ao clube CEU da UFMG;
- Acesso as Bibliotecas da UFMG.
Venha ser Fundep!
Fundação de Apoio da UFMG
Fundep – Fundação de Apoio da UFMG
Há quase 50 anos, a Fundep é a fundação de apoio da UFMG, responsável pela gestão de projetos de pesquisa, ensino, extensão e desenvolvimento institucional. Autorizada também a apoiar outras instituições de ciência e tecnologia do País, a Fundep é um elo que conecta atores diversos do cenário da C&T e inovação.
Para possibilitar que essas instituições cumpram seu papel junto à sociedade, a Fundação oferece soluções e serviços para a gestão de projetos, programas e concursos, atuando de ponta a ponta, desde a elaboração de propostas até a prestação de contas, passando pela captação de recursos, compras, importações, contratação de pessoal, assessoria jurídica, conexão de parceiros, prospecção de oportunidades, entre outros.
A atuação da Fundep materializa-se de diversas maneiras. A Fundação está na esperança da vacina nacional contra a covid-19, ao apoiar o CTVacinas e a Spintech. É auxílio à Justiça mineira nas decisões relacionadas à maior tragédia humanitária e ambiental do País, com a gestão do projeto Brumadinho. É também a conexão entre as necessidades da cadeia automotiva e as soluções desenvolvidas em centros de pesquisa e tecnologia de todo o país ao coordenar linhas do programa Rota 2030. E é ainda transparência e idoneidade no apoio aos órgãos públicos e organizações da sociedade civil na realização de concursos, processos seletivos e qualificação profissional.
Esses são alguns dos mais de 2 mil projetos geridos pela Fundep a cada ano. A Fundação é também novos negócios, suporte ao empreendedorismo de base tecnológica, novas formas de fazer e divulgar a pesquisa. Atua em rede, mediando ecossistemas complexos de apoio à ciência e tecnologia.
Valores Fundep
A Fundep atua com base nestes valores:
Excelência: Prática da melhoria contínua, visando serviços de qualidade a serem reconhecidos pelo ecossistema da pesquisa, ensino e inovação.
Diversidade: Respeito, valorização e estímulo a um ambiente de pluralidade de pessoas, projetos, ideias e culturas.
Sustentabilidade: Princípios sociais, econômicos e ambientais que levam à sustentabilidade e garantem o futuro da Fundação, contribuindo positivamente para a sociedade.
Integridade: Conduta ética, transparente e responsável nos relacionamentos da Fundação.
Criatividade: Internalização de práticas novas com estímulo à busca de soluções e novas oportunidades.
Conheça mais sobre nós