Analista Administrativo de Concursos – Logística

Quem somos:

Há quase 50 anos, a Fundep é a fundação de apoio da UFMG, responsável pela gestão de projetos de pesquisa, ensino, extensão e desenvolvimento institucional. Autorizada também a apoiar outras instituições de ciência e tecnologia do País, a Fundep é um elo que conecta atores diversos do cenário da C&T e inovação.

Como Analista Administrativo de Concursos, você será responsável por: 

• Analisar termos de referência e participar de reuniões presenciais com as equipes interna e comercial para construção de propostas técnicas alinhadas às exigências do cliente e à execução do projeto; 
• Monitorar inscrições via sistema para subsidiar o planejamento logístico e a locação de espaços para aplicação das provas; 
• Definir locais e estratégias de uso dos espaços físicos com base na análise de mapas e número de inscritos, otimizando a organização da aplicação; 
• Analisar a distribuição dos candidatos por sala e cargo, garantindo a alocação adequada nos dias de prova; 
• Repassar à equipe os mapas de provas por e-mail ou material impresso, viabilizando a montagem dos malotes por local de aplicação; 
• Solicitar, via sistema, a impressão dos gabaritos ao Designer, assegurando o formato adequado de resposta para os candidatos; 
• Auxiliar na definição e estruturação das equipes envolvidas nas aplicações de prova, em conjunto com a Gestão, assegurando qualidade na execução; 
• Realizar a conferência e lacre dos malotes conforme o mapa de provas, mantendo a organização, o sigilo e a integridade dos materiais; 
• Desenvolver materiais e cronogramas de treinamento e conduzir capacitações para aplicadores, assegurando padronização e qualidade na aplicação; 
• Planejar e acompanhar o armazenamento e transporte das provas, garantindo segurança e sigilo até o momento da aplicação; 
• Requisitar a produção dos materiais necessários à aplicação da prova, assegurando organização e conformidade com os procedimentos; 
• Elaborar e validar planilhas de pagamento das equipes de aplicação com a Gestão, enviando à empresa contratada para efetivação dos pagamentos; 
• Enviar e analisar documentos de prestação de contas conforme procedimentos internos, garantindo conformidade dos valores pagos; 
• Avaliar as atas de todos os locais de aplicação para levantamento de ocorrências e fornecimento de informações à equipe. 

• Seja uma pessoa comunicativa e organizada, com visão sistêmica e senso crítico;  
• Graduação em andamento em Logística, Administração, Gestão de Eventos, Secretariado ou áreas correlatas. 
• Conhecimento Intermediário em Pacote Office;  
• Conhecimento Básico em leis de concurso e mercado do terceiro setor. 

Vantagens e benefícios:

• Estacionamento livre ou vale-transporte alinhado com a necessidade;
• Vale-alimentação/refeição - inclusive nas férias;
• Café da manhã e lanche da tarde;
• Seguro de vida coletivo e de acidentes pessoais;
• Assistência médica e hospitalar;
• Licença paternidade estendida;
• Day-Off, um dia de folga oferecido em benefício ao dia do aniversário;
• Convênio com a Drogaria Araújo;
• Associação ao clube CEU da UFMG;
• Descontos em cursos de extensão da UFMG.

Venha ser Fundep!

Há quase 50 anos, a Fundep é a fundação de apoio da UFMG, responsável pela gestão de projetos de pesquisa, ensino, extensão e desenvolvimento institucional. Autorizada também a apoiar outras Instituições de Ciência e Tecnologia do País, a Fundep conecta atores diversos do cenário da C&T e inovação. 

Para auxiliar as instituições a cumprirem seu papel junto à sociedade, a Fundep atua em três dimensões complementares, oferecendo soluções e serviços para a Gestão de Projetos, de Concursos e de Programas.  

Nessas três frentes, a Fundep oferece gestão de ponta a ponta, atuando em prospecção de oportunidades, captação de recursos, assessoria jurídica, compras, importações, contratação de pessoal e prestação de contas. Tem a missão de ser uma fundação de apoio de referência, com excelência administrativa e credibilidade na gestão sustentável.  

A Fundação está presente no dia a dia do pesquisador e sua atuação materializa-se de diversas maneiras. A Fundação está na esperança da vacina nacional contra a covid-19, ao apoiar o CTVacinas e a Spintech. É auxílio à Justiça mineira nas decisões relacionadas à maior tragédia humanitária e ambiental do País, com a gestão do projeto Brumadinho. É também a conexão entre as necessidades da cadeia automotiva e as soluções desenvolvidas em centros de pesquisa, tecnologia e inovação de todo o país ao coordenar linhas do programa Mover. E é ainda transparência e idoneidade no apoio aos órgãos públicos e organizações da sociedade civil na realização de concursos, processos seletivos e qualificação profissional. Esses são alguns dos mais de 3 mil projetos geridos pela Fundep a cada ano. A Fundação é também novos negócios, suporte ao empreendedorismo de base tecnológica, novas formas de fazer e divulgar a pesquisa. Atua em rede, mediando ecossistemas complexos de apoio à ciência e tecnologia.

VALORES FUNDEP

A Fundep atua com base nestes valores:

Excelência: Prática da melhoria contínua, visando serviços de qualidade a serem reconhecidos pelo ecossistema da pesquisa, ensino e inovação.

Diversidade: Respeito, valorização e estímulo a um ambiente de pluralidade de pessoas, projetos, ideias e culturas.

Sustentabilidade: Princípios sociais, econômicos e ambientais que levam à sustentabilidade e garantem o futuro da Fundação, contribuindo positivamente para a sociedade.

Integridade: Conduta ética, transparente e responsável nos relacionamentos da Fundação.

Criatividade: Internalização de práticas novas com estímulo à busca de soluções e novas oportunidades.